Integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur Noor Jobs AB, org. nr 559045-7650 (”Noor Jobs”, ”vi” eller ”oss”), som personuppgiftsansvarig behandlar dina personuppgifter när du använder Ledigajobb.se och Chaufförsjobb.se (”Hemsidan”), skapar ett konto, söker jobb, väljer kandidatbank och jobbmatchning eller får meddelanden från oss. Policyn beskriver också dina rättigheter och hur du kan använda dem.

Du kan alltid förvänta dig att dina personuppgifter behandlas på ett tryggt sätt av oss. Du kan när som helst kontakta oss om du har några frågor kring dina personuppgifter eller denna integritetspolicy, genom att maila oss på [email protected].

Våra adressuppgifter är:

Noor Jobs AB Götgatan 8C 903 27 Umeå

Noor Jobs samlar in och behandlar olika typer av personuppgifter om dig när du använder konto, jobbansökan, kandidatbank, jobbmatchning eller våra meddelandetjänster. Vilka uppgifter som samlas in varierar beroende på vad rekryterande företag som utannonserat tjänsten efterfrågar i sin platsannons. Det är därför inte nödvändigtvis så att alla uppgifter som anges här kommer att behandlas i just ditt fall. Vi kan till exempel behandla följande kategorier av personuppgifter om dig:

Kontaktuppgifter, till exempel e-postadress, telefonnummer och postadress.

Uppgifter om dig, till exempel namn, språkpreferenser, ålder och fritidsintressen.

Professionella färdigheter och uppgifter i ansökan, till exempel svar på urvalsfrågor i ansökningsformulär, färdigheter och kompetenser, språkkunskaper, CV, personligt brev, tidigare och relevant arbetserfarenhet, andra erfarenheter, akademisk bakgrund, betyg, typen av tjänst som sökts, referenser, och eventuell annan information som du inkluderar i din ansökan.

Lämna inte känsliga personuppgifter, exempelvis uppgifter om hälsa, religion eller fackmedlemskap, i din profil eller ansökan. Vi efterfrågar inte sådana uppgifter för vanlig jobbmatchning. Om vi ändå behöver hantera sådana uppgifter krävs både en rättslig grund enligt artikel 6 och ett tillämpligt undantag enligt artikel 9 i GDPR. Att behandlingen upplevs som nödvändig är inte i sig tillräckligt.

Din kommunikation med oss. Med andra ord de uppgifter som du inkluderar i dina epostmeddelanden till oss eller som du annars tillhandahåller oss genom kommunikation. Exempelvis samlar vi in och behandlar information om du kontaktar oss och har frågor, såsom relevanta omständigheter, dina kontaktuppgifter, tidpunkt du kontaktade oss samt annan väsentlig information vi behöver i det enskilda fallet för att kunna assistera och hantera ärendet.

Aktivitets- och enhetsinformation. För att kunna erbjuda en så anpassad hemsida som möjligt för din enhet samlar vi in språk, webbläsare, operativsystem och skärmupplösning. Även om vi i normalfallet inte kommer att kunna identifiera dig via denna information, kan ibland individer urskiljas från denna typ av tekniska information.

Kandidat- och kommunikationsuppgifter. Vi behandlar de uppgifter du lämnar om önskade jobb, orter, kompetenser och erfarenheter när du väljer jobbmatchning. För SMS behandlar vi ditt mobilnummer, dina val och samtycken, när och med vilken information samtycke lämnats eller återkallats samt de meddelande- och leveransuppgifter som behövs för utskicken och avregistrering.

Uppgifter för aktivitetsbaserad matchning. Om du samtycker till denna funktion behandlar vi även uppgifter om jobbannonser som du klickar på och jobb som du söker via Ledigajobb.se och Chaufförsjobb.se. Uppgifterna används tillsammans med den information du lämnar i din profil för att förbättra jobbmatchningen.

De uppgifter vi samlar in från dig är typiskt sett information som du lämnar när du skapar konto, fyller i din profil, söker jobb eller våra meddelandetjänster. Vi samlar också in uppgifter om dina klick på jobbannonser och dina jobbansökningar via Ledigajobb.se och Chaufförsjobb.se med syfte att matcha mot relevanta jobbmöjligheter.

När du besöker Hemsidan använder vi cookies och liknande teknik enligt vår cookiepolicy. Teknik som kräver samtycke används endast när du har lämnat det samtycket. Ett samtycke till kandidatbank eller SMS innebär inte automatiskt samtycke till cookies. Du hittar cookiepolicyn på https://chaufförsjobb.se/cookiespolicy.

För att sammanställa och vidarebefordra din ansökan till rekryterande företag och myndigheter. Dina personuppgifter kommer att behandlas för att vi ska kunna skicka in din ansökan till rekryterande företag som utannonserat tjänsten du sökt, så att du är med i anställningsprocessen och de kan kontakta dig. Behandlingen är nödvändig för att Noor Jobs ska kunna fullgöra avtalet mellan dig och oss, där vi kommit överens om att skicka in din ansökan vidare till rekryterande företag.

Kandidatbank och framtida jobbmatchning. Om du väljer att samtycka sparar vi din kandidatprofil för att föreslå framtida jobb utifrån dina kompetenser, erfarenheter och jobbönskemål. Rättslig grund är samtycke (GDPR artikel 6.1 a). Att skapa ett konto eller söka ett visst jobb innebär inte automatiskt samtycke till kandidatbanken.

Om du dessutom lämnar ett separat samtycke kan vi göra din profil sökbar för rekryterande arbetsgivare samt föreslå dig för och dela relevanta profiluppgifter med dem, inom de branscher, orter eller andra avgränsningar som framgår av ditt val. Arbetsgivare kan då kontakta dig om konkreta tjänster även när du inte har sökt den aktuella tjänsten. Mottagande arbetsgivare är självständigt personuppgiftsansvariga för sin fortsatta behandling och ska informera dig om denna. Du kan återkalla ett eller båda samtyckena genom att kontakta [email protected]. Återkallelsen påverkar inte behandling som redan skett lagligt. Detta påverkar inte din möjlighet att söka en specifik tjänst.

Aktivitetsbaserad matchning och profilering. Om du lämnar ett separat samtycke analyserar vi dina klick på jobbannonser och vilka jobb du sökt via Ledigajobb.se och Chaufförsjobb.se tillsammans med dina profiluppgifter. Vi jämför exempelvis yrkesområden, kompetenser, jobbönskemål och orter med lediga tjänster för att skapa mer relevanta matchningsförslag. Detta är profilering. Rättslig grund är samtycke (GDPR artikel 6.1 a). Du kan återkalla detta samtycke genom att kontakta [email protected] och fortfarande använda matchning utifrån de profiluppgifter du själv lämnat, om du har valt den tjänsten. Matchningsförslagen är rekommendationer; arbetsgivaren ansvarar för sin rekrytering.

För att kommunicera med dig. Dina personuppgifter, närmare bestämt de kontaktuppgifter, synpunkter och andra uppgifter du tillhandahåller i din kommunikation med oss används för att kommunicera med dig. Vi kommer även att verifiera din epostadress genom att skicka dig ett meddelande med en länk där du bekräftar epostadressens korrekthet. Denna behandling sker med stöd av intresseavvägning, bland annat Noor Jobs intresse av att kunna kommunicera med dig effektivt vid behov.

SMS med jobbförslag. Om du aktivt lämnar ett separat SMS-samtycke skickar vi SMS från Ledigajobb.se och Chaufförsjobb.se om jobb som matchar din profil väl. Det kan även vara en uppföljning på ett mejlat jobbförslag när ingen öppning av mejlet har registrerats. En utebliven registrering visar inte säkert att du inte har läst mejlet. Vi använder ditt mobilnummer, dina matchningsuppgifter och nödvändiga utskicksuppgifter för detta. Rättslig grund är samtycke (GDPR artikel 6.1 a). SMS-samtycket är frivilligt och inget krav för att skapa konto eller söka jobb. Samtycke till e-postutskick innebär inte samtycke till SMS. Annan marknadsföring får bara skickas inom ramen för det samtycke som du lämnat.

Uppföljning av e-post. Om du separat samtycker till individuell öppnings- och klickspårning kan vi registrera om och när ett jobbförslagsmejl har öppnats eller en länk i mejlet har klickats. Öppningar kan registreras genom att en liten bild i mejlet laddas. Uppgifterna används för att anpassa uppföljningen av jobbförslag, exempelvis med SMS om du också har valt SMS. Rättslig grund är samtycke (GDPR artikel 6.1 a). Samtycke till spårning lämnas separat från valet att få SMS eller e-post och kan återkallas via [email protected]. Du kan få jobbförslag utan denna spårning. Uppgifterna sparas i högst sex månader från respektive händelse och tas bort från denna användning tidigare om du återkallar samtycket. Spårning som kräver samtycke enligt reglerna om cookies och liknande teknik används först när det samtycket finns.

Du kan när som helst återkalla SMS-samtycket via avregistreringslänken i meddelandet eller genom att kontakta [email protected]. SMS anger avsändare och ett fungerande sätt att avregistrera sig. Vi slutar då skicka de SMS med jobbförslag och uppföljningar som avregistreringen omfattar. Du kan också när som helst invända mot direktmarknadsföring, inklusive profilering för detta ändamål.

Nödvändiga meddelanden om en tjänst du begärt, exempelvis bekräftelse på en jobbansökan eller säkerhetsinformation om ditt konto, behandlas separat från marknadsföring. Vi stödjer sådan behandling på avtal (artikel 6.1 b) när den behövs för tjänsten, eller på vårt berättigade intresse av säkerhet och nödvändig kommunikation (artikel 6.1 f). En avregistrering från marknadsföring får inte kringgås med marknadsföring som kallas serviceinformation.

För att följa lagar. Noor Jobs är skyldiga att följa svensk lag. Det innebär att dina personuppgifter kommer att behandlas i den utsträckning som krävs enligt lag eller andra rättsliga förpliktelser.

För att skydda Noor Jobs, dig och andra. Vi kan behandla dina personuppgifter om det behövs för att försvara eller göra gällande våra, dina eller andras rättigheter, affärsintressen eller andra legitima intressen. Det kan t.ex. behövas om du eller någon annan riktar krav mot oss. Det är nödvändigt för att skydda dig och andra samt för andra berättigade intressen, såsom vårt intresse av att kunna försvara oss mot eller göra gällande rättsliga anspråk.

För att skapa samlad statistik i utvecklingssyfte. Dina personuppgifter används för att skapa statistik i aggregerad form, vilket innebär att uppgifterna inte kan identifiera dig. Enhetsinformation och samlad aggregerad statistik används som underlag för att fortsätta utveckla och förbättra Hemsidan. Detta sker med stöd av berättigade intressen, bl.a Noor Jobs intressen av att utveckla och effektivisera Hemsidan.

Med ditt samtycke. Dina personuppgifter kan även användas för andra specifika syften än som framgår ovan, om du ber oss eller tillåter oss att göra det.

Personer som arbetar hos oss. Dina personuppgifter kommer att delas med personer som arbetar hos Noor Jobs, men bara personer som behöver tillgång till dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter, till exempel våra webbutvecklare.

Personuppgiftsbiträden. Vi anlitar leverantörer för drift, lagring och kommunikation som behandlar uppgifter enligt våra instruktioner och personuppgiftsbiträdesavtal. För SMS använder vi Mailchimp SMS Marketing, som tillhandahålls av The Rocket Science Group LLC (Mailchimp). Till SMS-leverantören lämnas mobilnummer samt de samtyckes- och utskicksuppgifter som behövs för tjänsten. Vi lämnar inte ut SMS-samtycken eller uppgifter om SMS-prenumerationen för andra aktörers egen marknadsföring. Kontaktuppgifter i din kandidatprofil kan dock delas för rekrytering enligt ditt separata val. Eventuell delning av din kandidatprofil med arbetsgivare sker enligt det separata ändamål och val som beskrivs ovan.

Rekryterande företag och myndigheter. Vi hämtar många platsannonser från externa källor. När du aktivt söker en specifik tjänst via Ledigajobb.se och Chaufförsjobb.se överför vi din ansökan till det angivna rekryterande företaget eller myndigheten. Vi överför endast uppgifter som är nödvändiga för rekryteringssyftet (t.ex. kontaktuppgifter, CV och svar på urvalsfrågor). Det mottagande företaget/myndigheten är självständig personuppgiftsansvarig för den fortsatta behandlingen av din ansökan. Rättslig grund: att fullgöra avtalet mellan dig och oss om att förmedla just din ansökan (GDPR art. 6.1(b)).

Myndigheter och i rättsliga sammanhang. Dina personuppgifter kan ibland behöva delas med myndigheter, domstolar och andra parter, t.ex. om det krävs till följd av lag, i samband med en rättslig process eller för att besvara en begäran från tillsynsmyndigheter eller andra myndigheter.

Övriga parter. Dina personuppgifter kan även delas med andra parter, om du ber oss eller tillåter oss att göra det.

Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Dina personuppgifter kan dock ibland behöva överföras till företag utanför EU/EES när vi använder oss av en leverantör med säte eller server utanför EU/EES.

När vi använder Mailchimp SMS Marketing kan uppgifter överföras till USA och andra länder där Mailchimp eller dess underbiträden behandlar uppgifter. Mailchimps personuppgiftsbiträdesavtal beskriver överföringar till USA med stöd av EU-U.S. Data Privacy Framework och användning av standardavtalsklausuler när sådana skydd krävs. Vi kontrollerar att den mekanism som används är giltig och omfattar den aktuella mottagaren och behandlingen.

Om ett mottagande företag eller dess rekryteringssystem finns utanför EU/EES överför vi endast uppgifter om det finns en giltig överföringsmekanism enligt GDPR, till exempel ett adekvansbeslut från EU-kommissionen eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler, samt vid behov kompletterande skyddsåtgärder efter genomförd riskbedömning. Om sådana skydd inte kan säkerställas, genomförs ingen överföring. För överföringar till mottagare i USA kan vi, i förekommande fall, stödja oss på EU-kommissionens adekvansbeslut för EU-U.S. Data Privacy Framework, förutsatt att mottagaren omfattas av detta.

Du bör känna till att andra regler kan gälla för dina personuppgifter utanför EU/EES, som ibland kan innebära ett sämre skydd. Vi väljer dock alltid våra leverantörer med omsorg och vidtar nödvändiga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter alltid erbjuds en adekvat skyddsnivå i enlighet med GDPR.

Du kan kontakta [email protected] för information om mottagare, behandlingsländer och tillämpliga skyddsåtgärder samt för att få en kopia av skyddsåtgärderna. Information om Mailchimps personuppgiftsbiträdesavtal finns på https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/.

Konto och kandidatprofil sparas så länge de behövs för de tjänster och val som du har gjort, dock högst två år efter din senaste aktivitet eller aktiva bekräftelse på att du vill behålla dem. Aktivitet kan till exempel vara att du loggar in, uppdaterar profilen eller söker ett jobb via ditt konto. Att vi skickar ett meddelande eller att en spårningsbild laddas räknas inte som sådan aktivitet. Vi kontrollerar minst årligen om lagringen fortfarande behövs och om uppgifterna behöver uppdateras. Uppgifter som inte längre behövs raderas tidigare.

En kandidatprofil kan alltså finnas kvar även om du inte söker jobb just nu, så att vi och arbetsgivare kan föreslå relevanta tjänster framöver. Detta förutsätter att dina samtycken fortfarande gäller och att uppgifterna fortfarande behövs för ändamålet. Vi kan be dig bekräfta eller uppdatera profilen innan tvåårsfristen löper ut. Utan ny aktivitet eller aktiv bekräftelse raderas kontot och profilen senast vid fristens slut. Aktivitet ändrar inte vilka samtycken du har lämnat. Om du återkallar samtycke till kandidatbanken tar vi bort profilen från kandidatbanken tidigare; andra kontouppgifter behandlas bara om det finns ett fortsatt separat ändamål och en rättslig grund.

Uppgifter om klick och sökta jobb som används för aktivitetsbaserad matchning sparas i högst 6 månader från respektive aktivitet och tas bort från denna användning tidigare om du återkallar samtycket. Uppgifter som du själv lämnat i din kandidatprofil omfattas av profilens separata lagringstid.

Uppgifter som behövs för att förmedla en specifik ansökan sparas i högst 90 dagar efter bekräftad överföring, om de inte sparas separat på ditt val för ett annat beskrivet ändamål. Arbetsgivaren har egna lagringstider för sin kopia. Supportärenden sparas normalt i högst 12 månader efter avslutat ärende.

Mobilnummer i en aktiv SMS-prenumeration sparas tills du avregistrerar dig eller prenumerationen avslutas, senast när kontot och kandidatprofilen raderas om prenumerationen hör till dessa. Behovet granskas minst årligen. Meddelandeinnehåll och leveransuppgifter raderas normalt efter 6 månader. Vid avregistrering upphör utskicken. Vi kan behålla minsta nödvändiga spärruppgift så länge det behövs för att förhindra nya oönskade utskick, med årlig behovskontroll. Begränsad dokumentation av samtycke kan sparas i högst 3 år efter sista utskicket eller återkallelsen för att visa att utskick skett korrekt och hantera rättsliga anspråk. Rättslig grund för dessa begränsade uppgifter är vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f); de används inte för nya utskick.

När vi måste behålla vissa uppgifter för en konkret rättslig skyldighet eller ett rättsligt anspråk begränsas lagringen till vad som behövs för detta ändamål. Raderade uppgifter i säkerhetskopior hålls spärrade från ordinarie användning och tas bort vid nästa planerade rotation av kopiorna. Om en säkerhetskopia återställs ska tidigare raderingar och avregistreringar åter tillämpas.

Du kan begära tillgång till och en kopia av dina personuppgifter samt rättelse av felaktiga uppgifter. Under förutsättningarna i GDPR kan du också begära radering, begränsning och dataportabilitet. Du kan invända mot behandling som bygger på berättigat intresse och alltid mot direktmarknadsföring, inklusive tillhörande profilering. Samtycke kan återkallas när som helst utan att tidigare laglig behandling påverkas. Kontakta [email protected]. Vi svarar normalt inom en månad; om tidsfristen behöver förlängas enligt GDPR informerar vi dig inom den första månaden.

Du har rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter har hanterats felaktigt av oss. Läs mer på www.imy.se. Du har även rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten i det EU-/EES-land där du har din hemvist, arbetsplats eller där du anser att en överträdelse har skett.

Om du begär att vi raderar uppgifter som behövs för att förmedla en jobbansökan eller tillhandahålla en viss tjänst kan vi inte längre utföra just den tjänsten. Att återkalla samtycke till kandidatbank, profilering eller SMS hindrar däremot inte att du söker en specifik tjänst. Det kan finnas lagregler som begränsar eller utökar dina rättigheter. Exempelvis kan en rättslig skyldighet eller behovet att hantera ett rättsligt anspråk innebära att vissa uppgifter inte får raderas direkt.

Denna policy kan ibland behöva ändras eller uppdateras. Den senaste versionen av vår personuppgiftspolicy kommer alltid att finnas tillgänglig på vår Hemsida. Om några betydelsefulla ändringar görs kommer du att informeras om detta på Hemsidan eller på annat lämpligt sätt, för att ge dig möjlighet att ta ställning till ändringen innan den börjar gälla. Du uppmuntras även att läsa denna policy med jämna mellanrum. En ändring av policyn innebär inte i sig att du har lämnat ett nytt samtycke eller att vi får använda tidigare insamlade uppgifter för ett nytt ändamål.